保管サービス
耐震・耐火・セキュリティに万全を期した保管環境
必要な時には24時間体制でピックアップしてお届けします
大切なお預かり品の品質とセキュリティを守る。必要な時は安全かつスピーディにお届けする。TDCはその為に必要な堅牢な設備ときめ細やかな管理体制をご用意しています。
- 増え続けるデータを安全に保管できるスペースを確保したい
- 万が一に備え、記録媒体を分散保管したい
- 保管期限がきれたものは、随時、廃棄してほしい
- 必要な時は、すぐに記録媒体を届けてほしい
- 必要なページを必要な時に手元に欲しい
取り扱い媒体
- 敏感なメディアを守るために空調機自動制御システムによりベストな保管環境（温度22℃±2℃、湿度50％±5％）をキープしています。
- VTRや映画フィルム、マスターテープに至るまで保管管理しています。お預かり品はバーコードを貼付し1巻単位での在庫管理が可能です。
- 会社で発生する様々な文書・書類の保管を承ります。保存期限管理により、溶解廃棄にいたるまで当社で承ります。
- カルテやレントゲンフィルムなどを万全のセキュリティ体制で保管します。必要な時にただちにピックアップしてお届けします。
VTRデジタル変換・PDF送信サービス
VTRデジタル変換サービス
VTRをデジタル変換することで、今後のコンテンツ素材として有効に活用でき、また、新たなビジネスの切り口としてご活用できます。
※詳しくは、お問い合わせからお願いします。
PDF・FAX送信サービス
日常業務の中で、今すぐ必要とされる書類をページ単位にてあなたのお手元へPDF・FAXにて送信いたします。※詳しくは、お問い合わせからお願いします。
※お客様のファイル保管状況によっては、ご希望に沿えない場合があります。
TDCの特長
- 保管庫への入退室は、ICカードシステムによって管理すると同時に、高性能監視カメラ装置によって24時間体制で監視録画しています。なお保管システムの操作は、当社専任スタッフのみが行い、静脈認証で本人確認をします。
- 空調機自動制御システムにより常に保管に適した温湿度を保っています。また耐震・耐火も十分に配慮し、堅牢な耐震・耐火建築を保管庫とすると同時に、耐火扉やハロンガス・窒素ガスをベースにした消火設備を配備しています。
- お預かり品はケース単位あるいはファイル単位で管理します。管理番号、日付、タイトル等の情報を当社データベースに登録し、在庫のお問い合わせ、入出庫の要請にもスピーディに対応します。
- 集配送は防犯、空調設備を装備した特装車両にて行います。TDC管理センターにて運行状況を把握しており、万一の場合にも迅速に対処できます。配送サービスにあたるドライバーは専門の教育を受けた当社社員が行います。
事例
- 公官庁：BCP対策として、バックアップデータを保管
- 金融企業：経理書類の保管、集配送、廃棄業務
- テレビ局：マスターテープの保管、集配送、廃棄
- 病院：カルテやレントゲンの保管、集配送、廃棄
- 当社のセーフティルームは、厳重な入退館チェック・監視カメラ等の防犯設備による万全な監視環境のなかで、お客様の重要なデータを安全確実にお預かりしています。また、集配送は防犯・空調設備を装備した特装車両にて行っております。今後も安心・安全の管理体制で、お客様からのあらゆるニーズにお応えできるよう取り組んでまいります。
- 営業円谷
